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O Arquivo Geral da Universidade de Trás-os-Montes e Alto Douro assume relevância com a aprovação do regulamento orgânico dos Serviços da Universidade, D.R. 2ª Série, nº 80 de 23 de Abril de 2012, encontrando-se integrado nos Serviços de Documentação e Bibliotecas como um dos seus núcleos funcionais. Compete, a esta unidade, gerir a documentação produzida e acumulada pela Reitoria, Serviços e unidades funcionais bem como conceber e difundir os instrumentos de acesso, manuais e automatizados, para a localização e recuperação da informação salvaguardando a memória institucional. O tratamento dos processos administrativos desde as suas origens até à sua conservação definitiva, passando por uma triagem selectiva sustentada pela avaliação do valor histórico-arquivistico documental assentará numa estrutura integrada em rede assumida pelos princípios de gestão informacional. Uma dos seus desafios prioritários baseia-se na constituição de uma estrutura digital através da substituição gradual do suporte de papel para a maioria dos actos e procedimentos da Universidade.
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